Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город:

Картотеки, каталоги

Содержание

  1. Зачем оцифровывать каталоги
  2. Что представляет собой электронный каталог

Поточное сканирование отлично подходит для оцифровки картотек и каталогов.

Понятие «каталог» у многих из нас ассоциируется с запахом книг и просторным библиотечным залом со стойками, в которых множество узких ящичков. Выдвигаешь один, а он бесконечно длинный, плотно набитый карточками, заполненными от руки, на печатной машинке или распечатанными на принтере.

На самом деле каталоги и картотеки не только в библиотеках. Это необходимый инструмент в работе многих организаций: архивов, музеев, образовательных учреждений, инспекций, судов — любых, в которых копится огромное количество документов, дел и других источников. И их нужно держать в определённом порядке.

Зачем оцифровывать каталоги

У специалистов, которые организуют и поддерживают этот порядок, каталоги и картотеки вызывают отнюдь не благостные ассоциации. Они отвечают за то, чтобы каждый источник был описан и его можно было найти на том месте, которое зафиксировано в каталоге. Бумажные картотеки занимают большие площади, а иметь с ними дело — трудоёмко и не слишком удобно. Карточки ветшают, шрифт на них бледнеет, поэтому они нуждаются в периодическом обновлении.

Оцифровка каталога — отличное решение, которое поможет:

  • сократить площадь под него;
  • уменьшить затраты на его содержание;
  • упростить доступ к нему;
  • обеспечить ему долговечность;
  • гарантировать безопасность данных.

Сканирование картотеки поточным методом занимает от одного до трех месяцев.

Что представляет собой электронный каталог

Это ваша картотека в электронном виде: документов, книг, периодики, дел. Только теперь это не огромное количество карточек, а каталог электронных компонентов, под который не требуется отдельное помещение.

Он размещается на отдельном сервере. И даже если ваш каталог будет пополняться довольно быстро, он не станет занимать больше места в пространстве. По вашему желанию мы сделаем для него специальную программу электронной картотеки — интерфейс, с помощью которого можно быстро найти нужный источник.

Теперь уполномоченным сотрудникам будет гораздо проще пользоваться каталогом. Не нужно идти на другой этаж или вообще в другое здание. В электронный каталог можно попасть прямо со своего рабочего компьютера.

Цифровые данные легко дублируются, поэтому у электронного каталога всегда есть минимум одна копия, а значит, данные не пропадут.

Обращайтесь в «Ру-Скан», мы с радостью поможем вам обзавестись удобным, надёжным и экономичным инструментом для работы.

Цены на услуги
Вид сканирования
Количество, шт
Стоимость,
Сканирование архивных дел
1
1000
Сканирование картографических материалов, чертежей и схем
1
1000
Высокая скорость сканирования
Высокая скорость сканирования
Программное обеспечение собственной разработки
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты
Опытные и надежные специалисты
Полная оцифровка архива от А до Я
Полная оцифровка архива от А до Я


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку